党政办办公室主任岗位职责
1.制订本科室的工作计划及年度工作计划并组织实施,及时做好总结。
2.在院长、书记领导下,负责处理学院的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学院各种会议。
3.做好与学校各部门和学院职能部门、其他教学机构的沟通和协调,参与院务会议,及时将老师们反映的问题向领导汇报或向下传达领导的要求。
4.负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件;负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。
5.负责检查、督促院安全、纪律、后勤和保障工作。
6.负责全院人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
7.负责做好校内外来访人员的接待工作及会务工作。
8.负责本院行政办公用品的审核工作。协助院领导合理安排好各种经费的计划和使用。
9.负责节假日值班安排工作。
10.负责学院大事的记载、重要通知、文件、会议纪要的收集,并按年度整理后的存档工作。
11.负责学院党委印章、学院印章,党委书记、院长名章的管理工作。
12.完成学院领导交办的其它工作。