为了加强学校企业邮箱使用规范，增强网络信息安全性，满足全校教职工及各部门、各单位在教育教学、科研及日常管理中对学校域名邮箱（@gztrc.edu.cn）的需求。

一、电子邮箱域名

邮箱名统一格式为：帐号@gztrc.edu.cn，邮箱以学校域名为后缀，具备学校的名称属性与荣誉。全体教职员工严格遵照相关法律法规规范使用邮箱，维护好学校声誉。

二、邮件系统服务对象

1.学校电子邮件系统服务对象为全体教职工和各学院、各部门。

2.校内各学院、各部门可申请公用邮箱，公用邮箱需要明确帐号负责人。

3.已经开通个人邮箱的教职工不再重复申请，未开通个人邮箱的教职工需提交申请后，由实验与信息中心统一开通。

三、帐号与密码

邮箱初始账号和密码由实验与信息中心统一设置，教职工收到后严格按照以下规则进行修改并保存。

密码规则：密码长度应为8到16位，需包含以下四种字符中的三种（数字、大写字母、小写字母、特殊字符）。

四、帐号申请

1.教职工申请个人邮箱，需填写《铜仁学院个人邮箱开户申请单》（附件1），申请单经部门领导签字盖章后到实验与信息中心办理。

2.各学院、各部门申请公用邮箱，需填写《铜仁学院公用邮箱开户申请单》（附件2），申请单经部门领导签字盖章后到实验与信息中心办理。

五、电子邮箱使用说明

1.为保护信息安全，电子邮箱的使用人请在登录后第一时间修改密码。

2.用户对其邮箱帐号所进行的所有活动和事件承担相应法律责任，在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规及信息安全保密条例。

3.学校提供的电子邮箱主要用于与学校相关业务，不得用于各网站、论坛、会员等注册邮箱和注册名，以防垃圾邮件危害学校电子邮件系统。

4.如使用中遇到问题，请及时与实验与信息中心联系：

联系电话：15885156770

联系人：陈艳

六、电子邮箱登录方式

1.在学校官网主页右上角找到“电子邮局”。

2.打开后，输入用户名、密码登录。

 学校邮件系统申请表.docx

                                                       实验与信息中心

                                                       2023年12月6日