铜仁学院党委、行政办公室(以下称党政办)是学校的综合办事机构,是学校党委、行政工作运转、承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽,具有参与党务、政务,处理事务、履行服务的职能。其主要职责为:
一、负责国家,省委省政府、市委市政府及省、市直各单位的文件、电报、信函、来电,学校协议单位和国内外高校有关单位的信函、来电,各学院、部门向学校党委、行政的请示、报告、函件和群众来信的办理工作。
二、负责组织学校党委、行政以及党政办的文件,学校主要领导同志讲话稿以及其他重要文稿的起草、修改、征求意见、审核、校核、印发工作。
三、负责围绕学校中心工作和学校主要领导同志安排组织开展调研、反映情况、提出建议,为学校党委、行政科学决策提供重要依据。
四、负责围绕中央、省、市和省教育厅重大决策部署,做好学校重要信息的收集和处理,及时向省、市相关部门报送信息,反映学校发展动态;负责学校社情民意的收集、办理,并督促抓好落实。
五、负责督促检查中央、省、市和省教育厅重大决策部署及学校领导同志批示指示的落实情况,及时向学校主要领导报告有关工作推进情况及建议意见。
六、负责学校主要领导有关工作及活动安排的统筹协调工作;负责校级其他领导出席有关活动的统筹、协调、服务、联络工作;负责党政主要领导考察调研的协调、服务和联络工作。
七、负责统筹学校党代会、“两代会”的筹备和会务工作;负责学校党委会、校长办公会、校长专题会等学校党委、行政组织召开的全校性综合性会议通知、会场布置、会议服务、会议记录和后勤保障等工作。
八、负责统筹协调各学院、部门做好市级及以上领导,省教育厅及省直部门负责同志及其他以学校名义邀请的重要来宾、兄弟院校来我校考察、调研讲学的接待服务。
九、负责学校总值班工作,及时向学校党政主要领导报告重要情况。
十、负责协调各学院、部门做好所承担工作任务的落实;负责做好党群、行政、教辅部门的协调工作。
十一、负责做好对各学院、部门党政办公室(综合科)的指导和业务培训。
十二、负责协调、指导、推进全校办公室系统信息化。
十三、负责牵头指导全校的机要、密码和保密工作。
十四、负责党政办党的建设、干部队伍建设的服务管理和精神文明创建工作;领导和支持党政办工会等群团组织依法依章程开展工作。
十五、负责党政办的固定资产管理、财务管理、车辆保障与维护等后勤保障服务工作。
十六、负责做好学校党委、行政以及党政办文件资料、领导同志讲话录音、图片、视频等的立卷、归档、使用、清退、销毁工作。
十七、负责制定铜仁学宫各项管理制度,做好制度的落实和监督检查,做好铜仁学宫日常管理工作。
十八、负责校友联络工作,组织开展校友相关活动,加强校友间、校友和母校间的联系与交流。
十九、负责对外合作工作,加强与省内外高校的联系和交流,积极搭建对外合作平台。
二十、完成市委、市政府和省教育厅以及学校领导交办的其他工作。
(编辑:陈星宇 一审:高雪辉 二审:何波 三审:周永雄)