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各科室岗位职责
日期:2023-12-13  作者:  浏览量:

综合科:

1.负责校外来文的处理工作。

2.负责来电的登记和处理工作。

3.负责市委、市政府省教育厅及其他市直部门相关会议通知、事务安排等工作。

4.负责由党政办承办会议的会务服务工作。

5.对学院、部门承办的全校性会议和活动提供指导。

6.负责行政楼会议室管理工作。

7.负责中共铜仁学院委员会、铜仁学院及校领导印章的管理工作。严格按印章管理制度和相关文件要求为相关学院、部门开具介绍信刻制印章。

8.负责校领导有关服务工作。

9.按职责分工负责校领导、党政办领导参加会议、活动的对接、协调和服务工作。

10.负责铜仁学院综合群管理工作。

11.负责每年产生文件资料的归档工作。

12.负责党委会的议题收集、通知、会务服务等工作。

13.负责党政办教职工学习工作。

14.负责党政办教职工考勤工作。

15.完成领导交办的其他工作。

16.教职工及其他外来人员要求办理的相关事项。

17.学校保密办工作。


收发室:

负责每年学校各学院、部门和个人公私报刊、杂志的征订工作。


文秘科:

1.负责校党委会、党委专题会、校长办公会、校长专题会的组织、通知、会议服务、会议记录,会议纪要的撰写、送审、印制和分发工作。

2.负责起草、审核、登记、管理以学校党委、行政或党委办公室、学校办公室名义印发的各类公文。

3.负责主任办公会的组织、会议纪要起草、印制工作。

4.负责起草校党委、校行政重要文稿。

5.负责编纂《铜仁学院年鉴》。

6.负责编写“铜仁学院大事记”。

7.负责党政办网站维护、信息发布等工作。

8.负责文印室管理。

9.完成领导交办的其他工作。


事务科:

1.负责学校对外重大活动的策划、组织、协调工作。

2.负责学校重要接待任务和重要来宾的接待服务工作。协调指导校内各单位做好接待工作。

3.负责制定学校接待工作规程,定期汇总校级公务接待信息,执行公务接待审批制度。

4.负责校领导重要接待活动的日程安排及服务工作。

5.负责车辆管理相关工作,执行公务用车审批制度,完善车队安全管理及相关工作。

6.负责党政办相关财务管理工作。

7.负责党政办国有资产管理工作。


督查科:

1.负责学校重大决策、重要部署贯彻落实情况的督查督办。

2.负责校党委常委会、校长办公会、党委专题会、校长专题会和现场办公会等决议的督查督办。

3.负责各类规划、工作计划贯彻实施情况的督查督办。

4.负责校领导批示和交办的其他重要事项的督查督办。

5.负责上级部门批示的专项工作的督查督办。

6.定期编发督查督办工作信息,及时反馈或上报督查督办情况。

7.负责贵州省网上信访综合业务系统、铜仁12345政府公共服务平台和书记、校长信箱的管理工作。

8.负责市政协提案的统筹对接工作。

9.完成领导交办的其他工作。


校友办公室工作职责

1.服务学校和校友,加强校友间、校友和母校间的联系与交流。

2.编辑出版与校友相关的内部刊物,开办校友网站、微信、QQ群等电子媒介。

3.组织开展校友会相关活动,促进校友与国内外校友的交流与合作。

4.组织校友之间的联谊活动。

5.为学校的建设发展筹措资金,接受捐赠。

6.整合社会资源推动产教融合。



铜仁学宫管理办公室工作职责

1.负责铜仁学宫日常管理工作。

2.负责制定铜仁学宫各项管理制度,做好制度的落实和监督检查工作。

3.负责各类考察活动的接待、讲解和各类会议的组织安排。

4.负责做好铜仁学宫固定资产管理和档案归档管理工作。

5.完成领导交办的其他工作。


对外合作办公室工作职责

1.按照学校党政的安排,加强与省内外高校的联系和交流,搭建对外合作平台,不断拓展合作区域和领域,服务地方经济社会发展。

2.负责学校与省内外高校的对外联络相关事务,拓宽合作交流渠道。负责学校与省内外高校合作协议的签订并对实施过程进行监督。

3.负责建立校校间合作的运行机制、激励机制和考核机制并组织实施,积极开展交流活动并进行后续跟踪、督查、协调、评估。

4.完成上级部门和学校交办的其他任务。




                       (编辑:陈星宇  一审:高雪辉  二审:何波  三审:周永雄)

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